Einführung und Leistungsüberblick

Rugad ist eine kostenlose Hotelverwaltungs-Software, die Ihnen für nahezu alle Arbeitsbereiche der Hotelerie eine softwaremäßige Unterstützung bietet.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Schwerpunkte von Rugad.

Reservierungssysteme

Die Reservierungssysteme erlauben es Ihnen Ressourcen die begrenzt zur Verfügung stehen so zu planen, daß ein Gast an bestimmten Tagen/Stunden eine Ressource nutzen kann.

Die gebundene Reservierung.
Ein bestimmtes Objekt wird für einen Gast an bestimmten Tagen freigehalten. Beispiele: Hotelzimmer, Tagungsraum, Garage.
Die ungebunde Reservierung.
Ein Gast kann an bestimmten Tagen aus einem Pool von Objekten ein beliebiges Objekt nutzen. Beispiele: Parkplatz, Fahrrad, Bett in einem Gruppenhaus.
Die stundenweise Reservierung einer Leistung.
Bei dieser Reservierung werden begrenzte Leistungen zu bestimmen Zeiten (stundenweise) für Gäste bereitgehalten. Beispiele: Tennisplatz, Restaurant-Tisch, Wellnes-Massage, etc.

Alle reservierbaren Objekte werden im Belegungsplan dargestellt.

Schriftverkehr

Der Schriftverkehr mit dem Gast ist in der Regel eine Arbeitsintensive Aufgabe. Rugad vereinfacht dieses auf wenige Klicks mit der Maus, vorausgesetzt Sie haben das System gründlich konfiguriert. Angebote, Absagen, Bestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Serienbriefe werden auf Knopfdruck generiert und als EMail verschickt oder ausgedruckt.

Alle Vorlagen für den Schriftverkehr, sind mit HTML-Kenntnissen leicht zu gestalten.

Rechnungen

Das Rechnungssystem bietet viele Möglickeiten der Preisermittlung. Diverse Auf- Abschläge für Saisonzeiten, Aufenthaltsdauer, Unterbelegung, Kindergäste sind definierbar. Sie können auch persönliche Rabatte und Rabatte für Gruppen (Vermittler, Firmen) vergeben. Eine Preisermittlung nach Auslastungsgrad steht Ihnen auch zur Verfügung.

Für wiederkehrende Waren und Leistungen steht ihnen eine Datenbank zur Verfügung, um diese Produkte leicht in eine Rechnung einzufügen. Sie können hier auch automatische Leistungen für z.B. Frühstück oder Kurtaxe definieren, um diese automatisch zu fakturieren. Automatische Leistungen können zu verschiedenen Zeiten verschiedene Preise haben.

Übernachtungen können zusammen mit Leistungen als Paket gebucht werden.

Sie können den Objektpreis auf mehrere Gäste aufteilen lassen und mehrere Rechnung pro Objekt erzeugen. Gruppen erhalten eine Rechnung über alle Objekte, sowie auch persönliche Rechnungen.

Online-Buchungen

Alle Objekte die mit dem Reservierungssystem verarbeiten können, inklusive der Pakete, können auch Online auf Ihrer Internetseite gebucht werden.

Buchhaltung

Die Buchhaltung beschränkt sich auf die Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle. Im Journal (Kassenbuch) werden alle Zahlungen zusammengefasst. Dieses dient zur Übergabe an ein Buchhaltungssystem/Steuerberater.

Hinweis

Das Buchhaltungssystem befindet sich im Aufbau.

Auswertungen

Auswertungen sind Listen und Statistiken die Sie teilweise selbst definieren können. Mit Formularen (in HTML wie beim Schriftverkehr) können Sie Einfuß auf das Aussehen nehmen.

Hinweis

Das Auswertungssystem befindet sich im Aufbau.

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